ROOMIE編集部

ROOMIE編集部

36

ライフハッカー[日本版]より転載。

前の会議が押してしまい、次の予定に遅れそう…そうしたことは日常茶飯事。

特にオンライン会議が主流となった今、休みなく会議や打ち合わせが連続することは珍しくはありません。

そんな時にぜひ活用してほしいのが、Googleカレンダーの「クイック返信」。次の予定へのゲストに、既存もしくはあらかじめ設定したメッセージを素早く送信することができるんです。

なお、この機能はAndroidユーザーのみが対象になるのでご注意を。

「クイック返信」を編集する方法

「クイック返信」を設定すると、モバイルのGoogleカレンダーアプリから、予定に参加しているほかのゲストに簡単にメールを送信できます。

メッセージは、デフォルトで以下の4種が用意されています。

・10分ほどで着きます。
・先に始めていてください。
・数分遅れています。
・申し訳ありませんが、行けません。日程を変更する必要があります。

そのまま使用することもできますが、シチュエーションにあわせたカスタマイズも可能。テキストの編集方法は以下の通りです。

(1) Googleカレンダーアプリを開き、左上のハンバーガーメニューをタップする
(2) 「設定」>「全般」>「クイック返信」をタップする
(3) デフォルトの返信文いずれかを選択し、テキストを編集する
(4) 「OK」をタップする

「クイック返信」を送信する方法

「クイック返信」の設定が完了したら、メールを送るのは驚くほど簡単! たった4アクションで送信が完了します。

(1) Googleカレンダーアプリを開く
(2) 予定を開く
(3) 画面右上の「その他」アイコン>「ゲストにメールを送信」をクリックする
(4) いずれかのクイック返信を選択する

次の予定に間に合いそうもなく、ほかの参加者にすぐに連絡をとりたい…。そんな時に活躍すること間違いなしの「クイック返信」。

使い方次第では、もっといろんなシーンで活用することができるはず! 皆さんの活用術も、ぜひ「#Google仕事術」「#Androidを賢く使う」をつけてSNSでシェアしてくださいね。

あわせて読みたい:

ROOMIE編集部

毎日のストレスを賢く減らすことを目指すROOMIE。そんなROOMIEの記事を日々扱う編集部員たちが、快適に自分らしく暮らすためのアイテムやスタイルを共有していきます。

あわせて読みたい

powered by cxense

Ranking